تم إنشاء وحدة الدبلومات بعمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر مع بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الجامعي 1431/1432هـ، حيث تم عقد اتفاقية تعاون بين جامعة نجران والصندوق الخيري الاجتماعي يهدف هذا الاتفاق إلى تدريب 300 طالب وطالبة من الشريحة المستهدفة في تخصصات مختلفة، منها دبلوم تقنية البرمجة وقواعد البيانات ـــ دبلوم تطبيقات الحاسب الآلي - دبلوم اللغة الإنجليزية– دبلوم المحاسبة ودبلوم الأعمال المصرفية، وتأتي هذه الاتفاقية ضمن جهود عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر في دعم أبناء وبنات الأسر المحتاجة في منطقة نجران.

تتولى وحدة الدبلومات مسؤولية تنظيم وإشراف الدبلومات المقدمة من الصندوق الخيري الاجتماعي، حيث كانت مسؤولية القسم كالتالي:
1.     إعداد الخطط الدراسية للدبلومات (اللغة الإنجليزية، الحاسب التطبيقي، تقنية البرمجة وقواعد البيانات، المحاسبة، الأعمال المصرفية، الحاسب الآلي ، الموارد البشرية )
2.     إعداد وصف لجميع مقررات الدبلومات.
3.     إنهاء متطلبات تسجيل الطلاب مثل (تجهيز ملف الطالب، توقيع عقود الطلاب، التنسيق مع القبول والتسجيل لإنهاء مرحلة قبول الطلاب).
4.     التنسيق مع الصندوق الخيري الاجتماعي لقبول ملفات وعقود الطلاب.
5.     التنسيق مع كليات الجامعة لتوفير العدد المطلوب من أعضاء هيئة التدريس لتدريس الطلاب في الدبلومات.
6.     الإشراف على سير العملية التعليمية والإرشاد الأكاديمي للطلاب.
7.     رصد درجات الطلاب على النظام الأكاديمي بالقبول والتسجيل.
 
حيث بدأت هذه الدبلومات في كل من  نجران وفرع شروره (طلاب وطالبات) وكان توزيعها على النحو التالي:

م

الدبلوم

مدته

المقر

المستفيدون

1

التربية العام

سنة واحدة

نجران –شروره

طلاب–طالبات

2

التوجيه والإرشاد النفسي

سنة واحدة

نجران

طلاب

3

الحاسب التطبيقي

سنة واحدة

نجران –شروره

طلاب–طالبات

4

اللغة الانجليزية

سنتان

نجران

طلاب – طالبات

5

تقنية البرمجة وقواعد البيانات

سنتان

نجران –شروره

طلاب –طالبات

6

الأعمال المصرفية

سنتان

نجران

طالبات

7

علوم الحاسب الآلي

سنتان

نجران – شروره

طلاب –طالبات

8

الموارد البشرية

سنتان

شروره

طلاب – طالبات